新入職員の採用手続きや職員の退職時手続き、また婚姻・改姓・扶養家族、住所変更等の各種手続きから、教職員の給与計算までの労務管理に関する業務を主に担当しております。上述の業務以外にも就労証明書や在籍証明書等の各種証明書作成や健康診断及びストレスチェック等の教職員の健康管理や駐車場管理や病院レクリエーション等の福利厚生に関する業務まで、本学の教職員のために非常に多岐に渡る業務を担当しています。

自分が手続き等を担当した新入職員が活躍していること、教職員のライフサイクルに関わることができること等、教職員のために役に立てていると実感したときには大きなやりがいを感じます。上述の業務については、自分が間違えることや対応の遅延により、教職員にご迷惑をおかけしてしまう可能性のある大きな責任を伴う業務ですが、正確且つ明瞭な説明を心がけ、一つ一つを丁寧且つ円滑に行うことで、無事に業務をやり遂げた時の達成感は大きくあります。また、一口に「人事」といっても、幅広く多岐にわたる業務があるため、本学の就業規則や規程だけでなく、保険や税金等の社会制度や法律等の知識も習得ができ、他にはない自己成長にも繋がることは大きなやりがいとなっております。

4つの係があり、係毎に担当業務に取り組んでおりますが、各係や各担当者が繁忙期の際には、その他の係や担当者がフォローし合うことで、一つのチームとして協調性を大切に一体感をもって目の前のミッションに取り組んでいます。管理課のチームワークは、助け合うことだけではなく、仲間のために自分が力を尽くすことであり、課員全員がこの姿勢であるため、非常に働きやすい職場です。

さらに、やる時はやる、休む時は休むといったオンオフの切り替えがしっかりしており、業務をしっかり取り組みながら、プライベートも大切にしている人が多いです。また私自身もそうですが、学生時代に医療に関することは一切学んできておらず、右も左もわからないような方でも、一つ一つ優しく丁寧に教えてくださりながらも、自分で考える力が身につくような環境下であること、わからないことや行き詰った時には声かけやすぐに相談にのってくださり、時には業務だけでなくプライベートなことまで相談できる、他にはない程、とても優しく温かみのある人が多い職場です。

「病気を診ずして病人を診よ」という建学の精神に大変感銘を受け共感したこと、また診療・教育・研究と社会貢献性の高い分野で活躍できる機会があること、100年を超える歴史ある大学という点に大きな魅力を感じました。さらに、政治、経済、学術、情報等の中心である都内近郊に位置しているため、そのような最新の情報の渦に身を投じ、幅広い業務の経験を通じて、様々な知識及びスキルの習得により、終わりのない自己成長を促せると共により社会へ貢献できると考えたからです。

急性期医療機関として、高度な医療を提供すると共に地域に根差した医療を提供し、地域の方々に貢献できている点です。また、医師、看護師、事務員等様々な職種が連携・協調し合うチームであることから、壁もなく距離感が近いため、常に患者さんの利益の最大化のために意見交換を行う、さらに協力しながらチーム医療の精神にて、右に出るものはいないくらいの一体感がある点は大きな魅力であると感じております。

診療・教育・研究と多岐にわたる分野において、様々な業務へ挑戦することができ、一人一人が輝ける活躍のステージが幅広くあること、そして、医療的な知識がなく、ゼロスタートでも熱心に優しく懇切丁寧に教えて頂ける環境下であるため、徐々に知識を習得しながら、将来的には大学や病院運営・経営に携わることができる点が慈恵大学の良いところだと思います。また、慈恵大学には専門職が多く在籍しておりますが、組織をあるべき方向へ導いていくために、事務職は必要不可欠な存在です。そのような環境下において、自分で考えながら多岐にわたる業務を経験できることは事務職の存在価値を示すことができ、大きな魅力であると思います。

就職活動は人生史上最大の岐路であり、見えない将来への挑戦だと思います。とことん自分と向き合い、見つめ直すこと、そして自分との闘いに負けないことの二つが鍵になると思います。未知の世界の中、全て初めてのことばかりで、正解が分からないまま、手探りの状態で歩みを進めて行くため、忍耐強く進む時期になると思います。しかし、その後の何十年と続く自分の人生を創造していく一つの岐路に成り得ること、そしてこの時期にしかできない様々な経験ができると思います。また、自分というものをありのまま表現し、自分の強みや良さを惜しみなくアピールしながら取り組んでみると良いと思います。昨日頑張ったことは今日に、今日頑張ったことは明日へ繋がり、その成果はきっと自分にとって素敵な道ができているのではないかと思います。