書類・手続き

診断書・証明書のお申込みについて

お申込みの前に

  • 提出先(役所・職場・保険会社等)にて、必要事項や証明期間を事前にご確認ください。

  • 診断書の作成にあたり、医師の診察や検査・測定等が必要となる場合があります。

  • 入院中に転科された(診療科が変わった)場合は、入院された診療科ごとの作成となりますので、指定の用紙がある場合は診療科分のご準備をお願いします。  
    原則、診療科ごとに文書料金がかかります。

  • ご本人以外の方がお申込みの場合は、当院所定の委任状および代理人の本人確認書類が必要です。

  • 診断書完成まで、通常3〜4週間程度かかります。お預かりする書類や担当医によっては、学会や診療日(月に1回)、当院勤務が月に1日などの理由で作成が遅れる場合があります。(特に6〜9月は混雑します)  
    診断書提出先への期限も含め、余裕をもってお申込みください。

  • 入院期間の記載が必要な書類は、退院前日または退院日以降にお申込みください。

  • 当院の診療記録保管期限を過ぎた内容に関する診断書などの作成はお受けできません。

  • 文書料金は原則前払いです。キャンセルによる返金はできませんので、内容を十分ご確認のうえお申込みください。また、お申込者のご都合による追記・訂正は新規扱いとなり、別途料金を頂戴します。

  • 作成した書類の保管期間は作成日から3か月間です。  
    保管期間を過ぎた書類はお渡しできませんので、あらかじめご了承ください。

以下の書類は、お申込み前に主治医の了承が必要となります。
主治医の了承が確認できない場合は、受付できないことがありますので、あらかじめご了承ください。

  • 特定疾患臨床調査個人票(新規)

  • 小児慢性特定疾病医療意見書(新規)

  • 身体障害者診断書・意見書

  • 自動車損害賠償責任保険後遺症診断書

  • 精神神経科でお申込みの書類(全般)

お申込み場所・時間

診断書および各種証明書が必要な場合は、1階5番 文書カウンターにてお申込みください。

受付場所

1階5番 文書カウンター

受付時間

月曜日~土曜日 8:30~17:00
(日曜、祝日、年末年始(12/29~1/3)、大学記念日(5月1日、10月第2土曜日)は除く)

お申込みに必要なもの

1)診断書等作成申込書に必要事項をご記入のうえお持ちください。

※文書カウンター、各診療科受付窓口にも設置しています

2)文書料金 ※原則、前払いになります。 

ご入院中にお申込みされた文書料金は、入院費に含めてのご請求となります。

3)お申込みが【ご本人】、または【ご本人以外】で必要なものが異なります。

  1. 診断書・証明書等の指定様式

  2. 診察カード

  3. 身分証明証(運転免許証・マイナンバーカードなど)

  1. 診断書・証明書等の指定様式

  2. 診察カード(コピー可)

  3. 当院所定の委任状

  1. 申込みされる方の身分証明証(運転免許証・マイナンバーカードなど)

  2. 患者さんが故人の場合
    故人との続柄を証明する書類(戸籍謄本等の公的証書)

お受け取りに必要なもの

  1. 書類申込み用紙

  2. 診察カード(コピー可)

  3. 身分証明証(運転免許証・マイナンバーカードなど)

  4. 申込者と異なる方が受け取りに来られる場合は当院所定の委任状

レターパックの「お届け先」にお受け取り住所を記載のうえ、お申込み時にご持参ください。(当院1階ローソンでも購入可能)
なお、当院所定診断書はお受け取り時に内容をご確認いただくため郵送対象外となります。

【注意事項】

  • 患者さんの住所または委任状に記載された住所以外の宛先へは発送できません。

  • 郵送中の事故による損害につきましては、補償の対象となりませんのであらかじめご了承ください。
    なお、郵送による書類の紛失・破損等が生じた場合、当院では責任を負いかねます。

文書料金は郵送では支払えません。お申込み時に窓口または当院指定の方法でお支払いください。
診療費等未払いがある場合は、精算後の受け取りとなります。

お申込みからお渡しまでの流れ

来院・受付へ

お申込みに必要なもの“をご持参のうえ、文書カウンターへお越しください。
※「診断書等作成申込書」は文書カウンター・各診療科受付窓口にも設置してあります。

申込み受付

文書カウンターにてお申込み手続きを開始します。

お支払い

診察カードを使用し、自動精算機でお支払いのうえ、領収書を文書カウンターへ提出します。

預かり票受領

文書カウンターで発行した「書類申込み用紙」を受け取り、お申込みは完了となります。

医師作成

担当医師が文書を作成します。(3〜4週間かかります)

お渡し

受け渡し予定日以降、文書カウンターで書類を受け取ります。(郵送希望の方は、文書が完成次第、発送します)

委任状の取扱いについて

当院では、患者さんご本人以外の方が診断書等の作成申込み、および受領をする際は、当院所定の委任状の提出をお願いしております。

委任状が必要な場合

患者さんご本人以外の方が下記手続きをされる場合、当院所定の委任状の提出が必要です。
生命保険・損害保険会社等指定の委任状やご自身で作成された委任状は原則としてお取り扱いできませんのでご注意ください。

  1. 診断書・各種証明書、医師意見書等の作成及び受け取り

  2. レントゲンフィルムなどの診療情報の貸出し等の申込み及び受け取り

  3. 医師との面談

  4. その他、当院が必要と認めた場合

委任状の提出が不要な場合

次の場合に限り、それが証明できる書類の提示があれば委任状の提出は不要です。

  1. お亡くなりになられた方(患者さん)の法定相続人

  2. 患者さんの法定代理人(未成年者の父母 等)

  3. 患者さんの成年後見人

  4. その他  
    ご遺族が、お亡くなりになられた方(患者さん)の診察カードを持参し診断書発行・画像のお申込み・お受け取りを希望される場合

委任状のダウンロード

その他

  1. 委任状を用いて手続きをされる場合、実際に手続きをされる方の身分証明書(運転免許証・マイナンバーカード・パスポート等)を確認させていただきます。

  2. 記載漏れ、捺印漏れ等の不備があった場合にはお取り扱いできないことがありますので、上記記載方法を十分にご確認ください。

  3. この委任状は当院(東京慈恵会医科大学附属柏病院)のみに使用できます。附属病院(本院)、葛飾医療センター(葛飾区)、西部医療センター(狛江市)では様式が異なりますのでご注意ください。

  4. ご不明な点については、初診受付もしくは各診療科受付窓口へお尋ねください。